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制定采购计划时的注意事项有哪些?

制定采购计划时的注意事项有哪些?

文章来源:前程无忧
2022-08-05
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最近听到很多采购新手在抱怨,不知道制定采购计划时该注意什么,对此特别没有信心。那么,今天就来分享一些制定采购计划时的注意事项,希望可以帮助大家顺利搞定采购计划。

采购工作由多个环节构成,且每个环节又由若干个步骤组成,比如:建立采购计划,确定采购渠道,采购、审核和验收,结算,收货入库等。由此可见,采购计划是整个采购环节的起点,也是采购人员节省采购成本的根本规划。因此,就需要大家了解制定采购计划的各个注意事项。

选择需要的采购项目

采购项目简单来说就是选定“企业或者顾客需要的商品”。采购什么样的商品项目,除了要考虑过去选择商品项目的经验、市场流行趋势、新产品情况和季节变化等因素外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。这一切都建立在对市场信息的动态分析和准确判断的基础之上。

确定商品采购数量

同选定适当的商品项目一样,合适的商品数量也应在采购计划中实现,也就是要预测每种商品在某段时间内的使用和销售情况,以及该段时间内的损耗数量等。只有在计划中设置的越细化,那么这个值在与生产与销售计划上的数量比较时,所产生的误差就会越小,从而减轻企业的库存负担。

设置预期采购价格

采购预算一般是以销售预算为基础来制定的,同时需要根据客户层次设定各种产品的计划采购价格,不能因为采购价格过高或过低,影响到商品的销售、利润和质量。

对此,采购预算公式一般为:采购预算=销售成本预算+期末库存计划额-期初库存额

制定合理采购周期

采购时期过晚或早都会产生许多麻烦,错过最佳采购时机带来的不仅是价格上的劣势,更是销售上的劣势,这将使之前的所有努力化为泡影,以至企业浪费大量的采购成本。因此,在设置采购周期时,需要采购人员合理评估未来一段时间的销量和损耗量,从而确定采购周期,比如:一个月采购一次,还是一个季度采购一次。在时间设定方面,要评估该商品的市场价格走势,合理避开价格高峰期,从而给企业节省采购成本。

以上便是制定采购计划时需要注意的事项了,希望对大家有用。总之,企业在进行采购时,需要大家制作精细的采购计划,并且严格执行。唯有这样,才能避免采购的随意性和盲目性,从而避免造成采购浪费。

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